PDFよりNotion！なぜDX戦略はWeb公開が推奨されるのか？Webnodeとも比較解説

2025年7月24日 2025年7月24日

admin

企業のDX戦略を公開する際、従来は「PDFをコーポレートサイトにアップロードする」のが主流。しかしこの方式には情報伝達や運用面で大きな課題があります。一方、NotionやWebnodeのようなWebサービスを使ったWeb公開には、最新性と利便性という強みがあります。本記事では両者を比較しながら、その選択理由を深掘りします。

1. 現在の主流は「PDF公開」形式だが…

ほとんどの企業がDX戦略やKPI、体制図などをPDF化し、自社Webサイトにアップしています。IPA・経産省のガイドラインも形式は問わず、PDFでも要件を満たせるためこの方式が広く採用されているのが現状です。

✅ PDF公開のメリット

手軽さ：WordやPowerPointで作成→PDFで書き出してWebにアップするだけ。
追加コスト不要：外注なしで自社内完結可能。

❗ でも、こんな課題も…

更新が手間：誤字や内容追加があるたびにPDFを再編集→再公開が必要。
視認性が低い：スマホでは拡大⇔スクロールを繰り返す必要があり、読みづらい。
ナビゲーション性に限界：目次やセクション間リンクが使いにくく、長文資料としては不親切。
増殖リスク：うっかり同内容で複数公開されると、会社Webが「また別のサイトがある」と印象づけてしまう。

2. Notionに乗り換えるべき理由

Notionは情報構造・共有性・モバイル対応・更新のしやすさに優れ、DX公開にぴったりのツールです。

✅ Notionならではのメリット

リアルタイム更新が可能
　PDFのように再公開が不要。戦略を修正すれば「いつでも最新版」が反映されます。
構造化された読みやすさ
　見出しと目次、自動リンク内蔵で情報が整理され、読み飛ばしを防ぎます(note.com)。
レスポンシブデザイン
　スマホでも読みやすく表示され、快適なユーザー体験が可能です。
共有URLの制御
　公開状態でも検索エンジンに引っかかりにくく、意図しない外部流入を抑制できます。
内部コラボ・コメント機能
　社内・支援者での共同編集やフィードバックも可能で、「生きたドキュメント」として運用できます。
余分なホームページ増えない
　会社Webとは別構造となるNotionページは、外注Webの複製感や二重化を回避します。

3. Webnodeとの比較：デザインか運用性か

Webnodeは見た目の美しさや独自ドメインによるブランディング優位性が魅力ですが、DX公開のポイントを考慮すると以下のデメリットもあります：

外部委託との重複に見える
　既存サイトとURLが異なるため、企業Webが複数あるような印象を与える恐れがあります。
更新時のコストや手間が隠れやすい
　無料版でもパンくず設計や更新画面の編集は意外に手間です。
検索エンジンに引っかかる
　Webnodeは公開ページがGoogleにインデックスされ、「会社のWebサイトと見間違えられる」可能性もあります。

4. 比較まとめ

項目	PDF	Webnode	Notion
更新の柔軟性	△（再アップロード必要）	○（自社編集だが要更新）	◎（即更新・リライト可）
モバイル対応	×	○	◎
構造化・整理性	△	△～○（手動設定）	◎（目次・リンク構造内蔵）
SEO対策	△	○（インデックスされる）	○（デフォルトで非公開）
URLの一貫性	〇（自社サイト内）	×（別サイトに見える）	〇（認定文書専用URL）
共同編集・コメント	×	△（外部システム必要）	◎（内蔵機能で完結）